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En accord avec les lois applicables au Québec concernant la collecte et le traitement des informations personnelles, Groupe Honco s’est doté d’une politique portant sur la confidentialité et la protection des données personnelles.
But de la politique
L’objectif de cette politique est d’expliquer comment l’entreprise traite les données transmises par les utilisateurs de son site Web ou autres applications ou systèmes, que ce soit à des fins de recrutement ou autre. Elle vise à informer les employés et candidats quant à la manière dont leurs données personnelles sont traitées par Groupe Honco.
En se dotant de sa politique sur la confidentialité et la protection des données personnelles, Groupe Honco respecte ses engagements à protéger l’information qu’elle possède et à se conformer aux lois qui encadrent la protection de la vie privée. On doit comprendre que du fait qu’elle recrute et embauche des ressources humaines qualifiées et compétentes pour atteindre ses objectifs organisationnelles, Groupe Honco et ses filiales détiennent des renseignements confidentiels au sujet de ses employés. C’est pourquoi Groupe Honco a mis en place différents mécanismes visant au respect de la confidentialité des renseignements personnels qu’elle détient et qu’elle collecte.
Un renseignement personnel, qu’est-ce c’est?
Les renseignements personnels sont ceux qui portent sur une personne physique et permettent de l’identifier. De par leur nature confidentielle, de mesures de protection spécifiques sont mise en place et maintenues afin d’en assurer la sécurité. Sauf exceptions, ils ne peuvent être communiqués sans le consentement de la personne concernée (référence : définition de la Commission d’accès à l’information du Québec). À titre d’exemple, votre prénom, nom, code postal et votre adresse courriel constituent des renseignements considérés comme personnels.
Collecte de données
Groupe Honco obtient des renseignements personnels par des communications orales ou écrites, ou grâce à l’interactivité entre les visiteurs et son site Web. Nous utilisons également des fichiers témoins (cookies) et/ou journaux (log files) pour réunir des informations. Ainsi, différents outils nous permettent de recueillir des informations personnelles, notamment :
Les renseignements ci-haut mentionnés sont collectés par Groupe Honco pour les raisons suivantes:
Groupe Honco recueille certaines informations par le biais de fichiers journaux (log file) et de fichiers témoins (cookies). Il s’agit principalement des informations suivantes :
Grâce à des outils tels que Google Analytics et le pixel Facebook, des témoins (cookies) sont recueillis et permettent la collecte de renseignements non personnels. La plupart des sites que vous fréquentez, donc ceux du Groupe Honco, utilisent ces technologies pour mieux servir leurs utilisateurs. Les renseignements non personnels ne nous permettent pas d’identifier les visiteurs de nos sites Web. Ils sont seulement utilisés pour mesurer l’efficacité de ces sites et améliorer leur contenu.
Quand devons-nous obtenir votre consentement?
Nous n’utilisons vos renseignements qu’avec votre consentement ou si la loi nous le permet. Nous obtenons votre consentement à la collecte, à l’utilisation et à la communication de vos renseignements :
Collecte de données personnelles lors du recrutement
De façon générale, la collecte des données personnelles s’effectue de la façon suivante pour les personnes désirant postuler sur un emploi chez Groupe Honco :
Ces informations permettent à l’organisation de déterminer si les candidatures reçues répondent aux critères de sélection en vue d’une éventuelle embauche. Celles-ci sont conservées de façon électronique dans le système de gestion des candidatures et employés de Groupe Honco. Pour ce qui est des documents papiers, ils sont numérisés et aussi conservés dans le système ci-haut mentionné.
Collecte de données personnelles lors à l’embauche
Lorsqu’une personne est embauchée par Groupe Honco, d’autres informations personnelles sont collectées à des fins de gestion de son emploi, du traitement de sa paie et de ses avantages sociaux, ou pour tout autre motif relatif aux mouvements de main d’œuvre. Ces informations incluent :
Ces informations sont aussi conservées et mis à jour de façon électronique dans le système de gestion des candidatures et employés de Groupe Honco. Pour ce qui est des documents papiers, ils sont numérisés et aussi conservés dans le système ci-haut mentionné.
Cependant, nous n’obtenons pas votre consentement à chaque interaction avec vous. Par exemple, si vous postulez sur un nouveau poste ou souhaitez modifier vos avantages sociaux, nous pourrons considérer que vous acceptez que nous utilisions vos informations personnelles auprès des organisations concernées.
De plus, nous n’obtenons pas votre consentement dans certaines situations prévues par la loi, tel que :
Nous veillons à l’intégrité, la sécurité et la confidentialité des renseignements confidentiels. En aucun cas, nous ne vendons des listes de clients, d’employés ou de candidats à des tiers. Groupe Honco s’engage donc à ne pas commercialiser les renseignements personnels collectés. Toutefois, il lui arrive de partager ces informations avec des tiers aux fins suivantes :
Si vous ne souhaitez pas que vos renseignements personnels soient communiqués à des tiers, il vous est possible de vous y opposer au moment de la collecte ou à tout moment par la suite de la façon mentionnée dans la section ‘Droit d’opposition et de retrait’. Groupe Honco recueille et utilise uniquement les renseignements nécessaires aux fins qui vous auront auparavant été exprimées. Pour leur part, les employés de Groupe Honco n’utilisent que les renseignements personnels nécessaires à l’exercice de leurs fonctions.
Les fournisseurs de services
Nous sélectionnons les fournisseurs de services avec beaucoup de soin. Ils font notamment partie des catégories suivantes :
Tous les fournisseurs qui ont accès à vos renseignements signent une entente de confidentialité avec nous et s’engagent à n’utiliser vos renseignements que pour les fins mentionnées dans l’entente et à leur accorder le même niveau de protection que nous offrons.
Droit de refuser ou retirer l’accès à vos renseignements :
Dans certaines circonstances, la loi vous permet de restreindre, de refuser ou de retirer l’accès à vos renseignements personnels. Il est à noter que ce type de demande pourrait vous empêcher, dans certains cas, de recevoir le service demandé. Groupe Honco respectera votre demande si vous désirez que vos renseignements personnels ne soient pas utilisés dans nos collectes. Afin de pouvoir exercer ce droit, vous pouvez communiquer par courriel à drh@groupehonco.com ou écrire à :
Direction des ressources humaines
1190, chemin Industriel
Lévis (Québec)
G7A 1B1
Google offre également la possibilité de se désabonner automatiquement de toute publicité ciblée par centres d’intérêt ou par « remarketing ». Vous devez visiter la page suivante pour vous désabonner :
Centre de confidentialité Google :
http://www.google.ca/intl/fr/policies/technologies/ads/
Il est entendu par Groupe Honco que les internautes et usagers ont un droit d’accès et peuvent demander que certains renseignements soient corrigés, rectifiés ou détruits dans certaines circonstances. Afin d’exercer ces droits, vous êtes priés de communiquer par courriel à drh@groupehonco.com ou écrire à :
Direction des ressources humaines
1190, chemin Industriel
Lévis (Québec)
G7A 1B1
Les renseignements personnels que Groupe Honco collecte sont conservés dans un environnement sécurisé. Toutes les personnes, employés, consultants, administrateurs et dirigeants de Groupe Honco sont tenus de respecter la confidentialité de vos informations. Pour assurer la sécurité de vos renseignements personnels, Groupe Honco a recours aux mesures suivantes:
Groupe Honco s’engage à mettre en place et à maintenir les plus hauts standards de confidentialité, notamment en intégrant les dernières innovations technologiques permettant d’assurer la confidentialité de vos renseignements personnels. Toutefois, puisqu’aucun mécanisme n’offre une sécurité maximale, une part de risque est toujours présente lorsque l’on utilise Internet pour transmettre des renseignements personnels.
La Politique de confidentialité et de protection des renseignements personnels est soumise aux dispositions législatives applicables en la matière. Par conséquent, son contenu peut être mis à jour ou modifié en tout temps, suivant l’évolution du contexte législatif.
La direction des ressources humaines est responsable de la protection des renseignements personnels pour Groupe Honco et ses filiales. Pour toute question concernant cette politique, vous pouvez communiquer par courriel à drh@groupehonco.com ou écrire à :
Direction des ressources humaines
1190, chemin Industriel
Lévis (Québec)
G7A 1B1
